第12回 日本心臓弁膜症学会

12th Annual Meeting of the Japanese Society for Heart Valve Disease

宮崎観光情報

参加のご案内

参加者へのご案内

開催について

現地開催（状況に応じて変更の可能性がございます）

参加費について

12月9日までにお申込みいただくと、早期申込みの参加費が適用されます。

参加区分 会員区分 早期申込み～12/9 12/10～12/17
医師 会員 12,000円 15,000円
非会員 17,000円 20,000円
メディカルスタッフ 会員 3,000円 4,000円
非会員 4,000円 5,000円
研修医 4,000円 5,000円
企業 20,000円 20,000円
学生（医師大学院生は除く） 無料 無料

日本弁膜症学会　
会員申し込みについて

日本心臓弁膜症学会HP：
https://heart-valve.jp

年会費正会員（医師）￥5,000、準会員（コメディカルなど）￥3,000

会員特典年次学術集会参加費割引、弁形成セミナー（年1回開催）参加費無料など

参加登録について

参加登録

参加登録

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参加登録後の取り消しはお受けいたしかねます。お支払いいただいた参加登録費の返金はできませんので、二重登録にご注意ください。

参加当日は、『ご予約確認書』を印刷したもの、または電子データを会場受付（シーガイアコンベンションセンター4階）にて、ご提示ください。お支払い額が記載されたものに限ります。

『ご予約確認書』は、参加登録システム内、予約確認・変更のページから出力いただけます。

当日受付

学会会場でも上記WEBシステムを利用した当日参加登録が可能です。当日参加登録はクレジットカードでのお支払いのみとなります。ご登録完了後、お支払い額が記載された『ご予約確認書』をご提示いただきます。
新型コロナウイルス感染拡大防止の観点より、受付の混雑を避けるため、オンラインでの事前参加登録にご協力ください。

日　時 12月16日（金）7時50分～18時00分
12月17日（土）8時00分～15時00分
場　所 シーガイアコンベンションセンター4階　会場受付横

参加証・領収証について

参加証は、会場受付にてネームカードと共にお渡しいたします。学会場では必ずネームカードを着用してください。
参加登録費の領収書は、WEB登録システムより発行いたします。システム内の注意事項をご確認ください

会期中、閉会後を問わず参加証の再発行はできませんので大切に保管してください。

クローク

日　時 12月16日（金）7 時30分～21時30分
12月17日（土）7 時30分～18時00分
場　所 シーガイアコンベンションセンター　２階フロント

シャトルバス

シャトルバスを下記の通りご用意いたしております。
事前予約制（片道500円）となっております。当日販売はいたしません。

日　時 12月16日（金） 7 時45分　宮崎駅東口発 ⇒ シーガイアコンベンションセンター行き
21時00分　シーガイアコンベンションセンター発⇒ 宮崎駅東口行き
12月17日（土） 7 時45分　宮崎駅東口発 ⇒ シーガイアコンベンションセンター行き
17時20分　シーガイアコンベンションセンター発⇒ 宮崎空港行き

シャトルバスの他にも路線バスがございます。上記時間以外は路線バスをご利用ください。

企業展示・書籍販売

日　時 12月16日（金）8 時30分～17時30分
12月17日（土）8 時30分～16時00分
場　所 シーガイアコンベンションセンター　4階（メイン会場となり）

全体懇親会

日　時 12月16日（金）18時30分～
場　所 シーガイアコンベンションセンター　４階
参加費
参加区分 事前申し込み〜12/9 当日申し込み
医師・メディカルスタッフ・研修医 4,000円 5,000円
学生（医師大学院生は除く） 1,000円 2,000円
医師・メディカルスタッフ・研修医 事前申し込み：4,000円
当日申し込み：5,000円
学生（医師大学院生は除く） 事前申し込み〜12/9：1,000円
当日申し込み：2,000円

学会特別価格にてご提供します。定員に限りがございます。お早めにお申し込みください。

懇親会の当日申込みは、空席がある場合のみ学会受付にて賜ります。（現金支払いのみ）
参加者のご家族も懇親会にご参加いただけます。詳しくは、参加登録システム内のご案内をご確認ください。
大人（中学生以上） 5,000円、小学生 2,000円、未就学児 無料
※なお、シーガイアリゾート外（徒歩圏内）には飲食店はございません。

「超音波検査士」の単位取得について

第10回日本心臓弁膜症学会は、「社団法人日本超音波医学会認定超音波検査士資格更新実施内規による検収・業績単位表指定超音波関連学会・研究会」に指定されております。
参加単位：5単位、発表・講師単位：5単位が取得できます。

発表者へのご案内

発表時間

指定演題 あらかじめ指定された時間で発表をお願いいたします。
優秀演題発表 発表 7分、3分討議
一般演題 ポスター発表（ポスター訪問・質問時間を設けています）

指定演題・優秀演題発表

  1. 発表形式

    PCプレゼンテーションでの口頭発表となります。以下の要領をご確認ください。

  2. 発表演題に関する利益相反（COI）の開示について

    日本心臓弁膜症学会では発表者は演題登録時より過去3年間におけるCOI状態の自己申告が必要です。 発表者は利益相反の有無に関わらず、当日発表の際には、スライドの2枚目に掲示してください。

  3. PC受付

    データ持込み（USB メモリー）もしくはパソコン持込みにて受付いたします。

    日　時 12月16日（金）7時30分～18時00 分
    12月17日（土）8時00分～16時00分
    場　所 シーガイアコンベンションセンター　4階　発表会場　総合受付横
    • セッション開始の60分前までに、データの受付またはパソコンの動作確認を必ずお済ませください。
    • PC受付では、データの修正はできませんので、あらかじめご了承ください。
    • Macintosh をご利用される場合は、ご自身のパソコンをご持参ください。
    • お預かりしたデータは会期終了後、事務局にて消去いたします。
    講演データ持参（Windowsのみ）の場合

    1. 本会では、以下のOS、アプリケーション、動画ファイルに対応しています。

      OS Windows 10
      アプリケーション Microsoft Power Point 2019
      動画ファイル Windows Media Playerで再生可能なデータ
      スライド画面比率 16：9（4：3でも表示可）

      スクリーン表示画角についてスクリーンの表示画角は 16：9（ワイド）となります。スライドの作成は16：9での作成を推奨いたします。
      尚、4：3で作成されましたデータでも、比率を保持したまま正常に表示されます。

    2. 画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐために文字は以下のOS標準フォントをご使用ください。

      例： [日本語] MS ゴシック・MSP ゴシック・MS 明朝・MSP 明朝・メイリオ
        [英　語] Times New Roman・Arial・Arial Black・Arial Narrow・Century・Century Gothic・Courier・Courier New・Georgia

    3. 本会でお持込み可能なメディアは、USBフラッシュメモリーまたは、CD-Rのみです。

    4. プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクされている場合は、必ず元のデータを同じフォルダに保存してご持参ください。

    5. ファイル名は、「セッション名_講演者名（例：僧帽弁1_宮崎太郎）」としてください。

    6. 会場のPCへのウイルス感染を防ぐために、必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティーソフトで、事前にメディアのウイルスチェックを行ってください。

    7. PC 受付では、ウイルスセキュリティーを更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますので、ご了承ください。

    8. お預かりしたデータは、講演会場内のPCに一旦保存し、本会終了後に責任をもって消去いたします。

    PC本体ご持参（Windows・Macintosh使用）の場合

    1. 液晶プロジェクターとの接続には、HDMIコネクターが必要となります。PC本体の外部出力モニター端子の形状を必ず確認し、必要な場合は専用の接続端子をご持参ください。

      • USB-C
        USB-C→HDMI変換コネクタ
      • Thunderbolt2
        Thunderbolt2→HDMI変換コネクタ

    2. 液晶プロジェクターの表示画角は16：9です。

    3. スクリーンセーバーならびに省電力設定は、予め解除しておいてください。

    4. PCアダプターは、必ず各自でご持参ください。

    5. 万一の場合に備え、バックアップ用のデータ（USBフラッシュメモリーもしくはCD-Rに保存したもの）をご持参ください。

    6. 発表者ツールは使用できませんのであらかじめご了承ください。

一般演題

  1. 発表について

    場　　所 シーガイアコンベンションセンター　4階（メイン会場となり）
    ポスター発表形式 各グループのポスター訪問時間を設けます。
    訪問時間において質疑応答をお願いします。時間を区切った口頭発表はありません。
    ポスター訪問時間にポスター前にてご自身のPCなど用いた動画提示も可能です。
    （PC台のご用意はありません）
    ポスター訪問・質問時間
    （口頭発表はありません）    		 12月16日（金）13時00分～13時30分 （グループ1）
    12月16日（金）15時30分～16時00分 （グループ2）
    12月17日（土）13時15分～13時55分 （グループ3）
    ポスター作成 日本語・英語 どちらも可
    ※ポスター印刷・当日会場受け取り希望の方は下記４）ご参照ください【締切12/9】

  2. 発表演題に関する利益相反（COI）の開示について

    日本心臓弁膜症学会では発表者は演題登録時より過去3年間におけるCOI状態の自己申告が必要です。
    発表者は利益相反の有無に関わらず、ポスターの最後にCOIの開示をお願いします。

  3. ポスター掲示・撤去

    掲示時間 12月16日（金）8時00分～11時30分予定
    撤去時間 12月17日（土）15時00分～17時00分予定

    撤去時間が過ぎても掲示されているポスターは、事務局にて廃棄させていただきます。

  4. 掲示サイズ

    W900mm × H1600mm運営事務局にて左上に200mm×200mm の演題番号を貼付します。W700mm×H200mm 以内のサイズでタイトルをご用意ください。 ポスター内に演題名・演者氏名・所属が記載されている場合は別途ご用意いただく必要はございません。

    ポスター印刷・当日会場受け取りのご注文は下記へお問い合わせください【締切12/9】
    有限会社 いろは企画
    〒889-1603 宮崎市清武町正手3丁目19-2
    TEL：0985-85-5889
    FAX：0985-55-0888
    Email：iroha-growth@iroha-pro.com

座長・コメンテーター・審査員へのご案内

座長

セッション開始時刻の 15 分前までに会場内右手前方の「次座長席」までお越しください。
セッション開始時刻になりましたらご登壇いただき、セッションを開始してください。
またセッションの進行は座長の先生にお任せいたしますが、終了時間を守っていただくようご配慮ください。

コメンテーター

セッション時、座席前列のコメンテーター席にお座りください。

審査員

セッション時、座席前列の審査員席にお座りください。
審査員席にて、審査用紙をお渡しいたします。セッション終了後回収いたします。